Pour être formateur.trice, il faut au moins avoir un bac + 3 ou un bac + 5  du domaine enseigné avec une expérience professionnelle notable : (au moins 5 ans).

Le/la  formateur.trice transmet des connaissances théoriques, pratiques et professionnelles très spécialisées. Il/Elle s'intéresse aussi à la dimension des savoir-faire (hard skills)et des savoir-être (soft skills). 

Le/la formateur.trice définit et/ou prépare le contenu pédagogique et le déroulement de la formation. Il conçoit des outils pédagogiques : des exercices, des mises en situation, des documents de synthèse, des évaluations.

Le/la formateur/trice doit être en capacité de réguler les dynamiques de groupe.

Ce métier exige une autonomie, un souplesse intellectuelle et psychologique afin de satisfaire son audience.